如何进行境外条形码的备案？有什么注意事项？

很多国内企业为了将自己的商品能在国外售卖，展示国外信息，因而注册了国外的条形码，但为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码，保护合法使用商品条码企业的权益，需要向编码中心备案。本篇，八戒进行条码备案相关问答。

图｜源于爱设计

    哪类情形应该进行境外商品条码备案？

境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的产品，使用境外品牌所有者的商品条码，并在标识标注上出现该境内企业名称的产品需要备案。

    哪类情形不需要境外商品条码备案？

境内企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售的产品不需要备案，如原包装进口或出口转内销的产品。

    哪类情形不能办理境外商品条码备案？

1、境内企业生产并直接在境内销售（含进口后在境内分装）的境内自有品牌产品不符合境外码备案要求。

2、境外企业不能办理境外码备案。

    境外商品条码备案的主体是谁？

备案的主体为对产品质量负责的境内企业。

    境外商品条码备案有几种类型？

根据所选择的备案类型填写附表。GTIN 备案请填写产品目录表；GCP 备案不需要填写产品目录表，但在线申请需添加 GCP 数量。

GCP 备案为厂商识别代码备案；GTIN 备案为若干种产品的备案。

    境外商品条码备案是否需要境外企业授权？

境外码备案需要得到境外品牌方即条码持有方的授权并提交使用境外品牌注册证书等相关文件。

    《备案授权书》如何获取？

境内企业需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人开具《备案授权书》后，通过当地商品条码注册地的编码机构（登陆 GS1| The Global Language of Business网站（网址：http://www.gs1.org/contact/overview）搜索

GS1+国家，如 GS1 China）向编码中心相关邮箱发送邮件。

    备案后何时可以获得《使用境外注册商品条码企业备案通知书》？

在收到境内企业所有证明材料后，并收到境外品牌所有人通过当地 GS1 编码机构转发的邮件后，经审核无误，将在 2 个工作日发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》。

    境外商品条码是否表明该产品为进口产品？ 

商品条码中的前缀码仅表明产品的注册地，不表明产品的原产地。

    备案产品信息是否可以用手机软件扫描出信息？

境外码备案的所有信息都不对外发布。

    《使用境外注册商品条码企业备案表》如何下载？

登陆中国物品编码中心境外码备案平台自行下载。

    产品列表如何上传？

按照系统提示，产品列表保存为系统要求的格式上传。

    备案企业如何登录系统？

按企业在第一次注册后，记录下用户名和密码供下次登录使用。如忘记用户名和密码将无法找回，备案企业需重新注册用户名和密码。

    企业如何查询备案结果？

注册后登录平台查看结果。

    上传产品图片有什么注意事项？

产品图片以彩色全貌平面图为准，如有多张图片请合并为一张图上传。

    备案申请超期系统是否会自动退回？

备案申请提交后 1 个月未收到授权证明，网上系统自动将该备案数据退回；如未退回，也将视为备案不通过。

    备案申请退回是否可以重新在系统上提交信息？

如备案申请审核不通过需重新提交备案申请的企业，应先与编码中心相关业务人员取得联系，可以通过邮件方式告知以避免延误。

    企业是否需要向编码中心邮寄纸质材料？

从 2022 年 1 月 1 日起，申请备案企业无需向编码中心邮寄书面材料。

如您有任何疑问可找八戒咨询

>>>境外注册商品条码备案

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